Алена и алексей
27.06.2027
План подготовки
Заполнение анкеты и брифа
В брифе собраны вопросы по разным аспектам свадьбы — мы будем опираться на него в процессе подготовки, поэтому прошу заполнить его максимально подробно. Анкета понадобится нам для того, чтобы узнать вас получше и почерпнуть из нее идеи для свадьбы.

Выполнено
Презентация по площадкам
Я подготовлю для вас новый блок на сайте, в котором будут собраны площадки в вашем бюджете, доступные на вашу дату и подходящие вам по формату сразу с фотографиями и рассчетами под ваше мероприятие.



Выполнено
Созвон по площадкам
После того как вы посмотрите варианты, мы с вами созвонимся и обсудим их нюансы, и выберем те, которые хотите посмотреть вживую
Просмотры площадок
Мы с вами посмотрим площадки, которые вы выберете из списка на сайте.
Площадка выбрана
Когда вы определитесь с площадкой, подготовлю для вас договор с площадкой, вы подпишете его и внесете предоплату.

💵 Предоплата составляет ~30-50%.
Обновление сметы
Перед подписанием договора мы обязательно обновляем смету мероприятия
Встреча по свадебному дню
На этой встречи мы обсудим как будет строиться свадебный день
Тайминг
Это необходимо, чтобы понять общую структуру дня, на какое количество часов нам нужны фотограф и видеограф. В процессе тайминг будет дополняться.
Подбор ведущего
Я подберу для вас ведущих, которые на мой взгляд максимально вам подходят
Встречи/созвоны с ведущими
Я предлагаю встретиться/созвониться с ведущими, чьи профили вам понравятся, чтобы выбрать максимально подходящего для вас. Важно обратить внимание на такие моменты — как вам ведущий как человек, нравится ли вам его чувство юмора, голос и его подача, идеи, представляете ли вы, что он ведет вашу свадьбу, понравится ли он вашим гостям, комфортно ли вам будет готовиться вместе с ним. На встрече вы расскажете кратко о себе, ведущий подробнее о себе, про его подход к ведению.
Утверждение ведущего
Создадим совместный чат с ведущим для дальнейшей работы, куда он направит вам задания для подготовки. Это могут быть анкеты, письма друг о друге, примеры интерактивов, которые необходимо выбрать и прочее. Задания следует выполнять максимально детально и подробно, чтобы ведущий смог почерпнуть для себя, как можно больше.

💵 Предоплата от 10000-40000₽
Подбор фото/видео
Предложу вам варианты фотографов и видеографов, а вы изучите их портфолио. Когда вы остановите свой выбор на ком-то, подготовлю для вас договоры, вы подпишете их и внесете предоплаты за бронь вашей даты

💵 Предоплата от 5000-20000₽
Подбор стилиста
Также предложу варианты стилистов, которые делают легкий, современный мейк ап и стильные свадебные укладки, а также репетицию образа. На репетицию образа вы записываетесь самостоятельно желательно минимум за 2 недели до свадьбы.


💵 Предоплата от 1000-5000₽
Подбор музыкантов и других подрядчиков
Также мы рассмотрим варианты музыкантов или других подрядчиков, если вы захотите


💵 Предоплата ~50% от общей суммы
Работа по концепции и декору
Я подберу декоратора на основе ваших предпочтений и стилистики свадьбы, который предложит лучшие варианты по соотношению цена-качество. Процесс работы с декоратором зависит от студии. А также преступлю к проработки фишек и идей для вашей свадьбы
Утверждение декора
После утверждения декора и сметы необходимо будет внести предоплату за аренду/закупку необходимых позиций (~30%)

💵 Предоплата составит ~30%
Приглашения
Мы можем изготовить приглашения в электронном виде, в формате свадебного сайта, а также можно напечатать часть пригласительных или даже все


💵 оплата обычно происходит по факту: сайт от 3000 - 10000₽, электронные от 1000₽, за дизайн печатных вариантов предоплата около 50% либо фиксированно за работу дизайнера
Дегустация и выбор кейтеринга
Подберем кейтеринг и проведем дегустацию блюд
Дегустация и заказ торта
Проведем дегустацию начинок для торта, посчитаем необходимый вес и определимся с дизайном торта, а затем мы сделаем заказ у подходящего кондитера

💵 Оплата дегустации ~2500₽, предоплата за торт 30-50% от общей стоимости
Встреча с ведущим по программе
К этой встрече вам необходимо подготовить все материалы для ведущего. Постарайтесь заполнить их максимально подробно. Эта встреча происходит ближе к свадебному дню, так как к этому моменту уже возникает больше ясности относительно концепции и общего тайминга мероприятия. Здесь вы обсудите программу с учетом ваших пожеланий и идей ведущего.
Составление меню
Детально проработаем меню, порекомендую вам оптимальные позиции и рассчитаю необходимое количество еды.

Расчет алкоголя
Сделаю для вас расчет необходимого количества алкоголя
Расчет технического оборудования
Договариваюсь и заказываю дополнительное техническое оборудование, при необходимости
План рассадки и схема расстановки столов и мебели+согласование
Подготовлю для вас схему расстановки столов и прочих зон на площадке, чтобы вы лучше представляли, что и где будет располагаться
Репетиция образа
Оптимально провести за 2−3 недели до свадьбы. На репетицию образа вы записываетесь самостоятельно, чтобы выбрать удобное время и место. Предварительно предлагаю отправить референсы и все ваши пожелания по образу

💵Оплата репетиции от 7000-15000₽
Звонок по финальному таймингу
Ориентировочно за неделю до свадьбы мы назначим совместный звонок со всей командой для обсуждения съемки и прочих орг.моментов. Если у вас есть особые пожелания по съемке, то желательно подготовить референсы и прописать ваши пожелания.
Финальная встреча с ведущим по программе
Финальное обсуждение программы перед свадьбой
Финальный чекинг плана рассадки
За неделю до свадьбы мы попросим вас предоставить финальный план рассадки для отправки дизайнеру. Важно проверить на корректность все имена и фамилии, потому что мы отдаем в работу ваш вариант текста
Чат с гостями
Предлагаем вам создать общий чат со всеми гостями, чтобы вас не беспокоили до и во время свадьбы. Туда накануне мы пришлем всю актуальную информацию по мероприятию, а также ответим на все вопросы гостей.
ДЕНЬ Х 🥳
Вы наслаждаетесь и отдыхаете, а мы с командой приложим максимум усилий, чтобы этот день прошел просто идеально!
ПОСТПРОДАКШН
Отдача фото и видео материалов
Площадки
Критерии подбора площадки
  • Пожелания
    Светлый зал
  • Количество гостей
    25-35 человек
  • Оптимальная цена
    250 - 300 тысяч рублей
  • Дата
    27.06 или 3.07
  • Локация
    Городские площадки
Ресторан Хитровка
Преимущества

  • Удобное расположение в центре города
  • Есть небольшая терраса
  • При заказе по меню от 150 000 - номер молодоженам с завтраком в подарок
  • Красивые виды с террас
Нюансы

  • Аренда большой террасы 15 000/час
  • Только круглые столы для банкета
  • Аренда
    50 000 рублей
  • Меню
    от 6 000 / человек
  • Депозит
    нет
  • Сервисный сбор
    15%
  • Прочие расходы
    веранда для велкома и церемонии от 30 000 рублей
  • Итог
    на 25 человек:
    от 222 500 рублей

    на 35 человек:
    от 291 500 рублей
Преимущества

  • Есть несколько залов на выбор
  • Локация в центре Москвы.
  • Ресторан европейской кухни в историческом здании XIX века на Таганке.
Нюансы

  • Оплата только наличными
  • Бронь на следующий год с января
  • Аренда
    нет
  • Меню
    от 6 000 на человека
  • Депозит
    150 000 рублей
  • Сервисный сбор
    10%
  • Прочие расходы
    нет
  • Итог
    на 25 человек:
    от 165 000 рублей

    на 35 человек:
    от 231 000 рублей

Прованс
Преимущества

  • Площадка находится в зеленой зоне
  • Светлый зал с большими окнами и темный холл для проведения церемонии или велком фуршета
  • Громкий звук возможен до 00:00
  • Есть своё минимальное звуковое оборудование, проектор и экран
Нюансы

  • Немного устаревший ремонт
  • Аренда
    СБ: 85 000 рублей
    ВС: 75 000 рублей
  • Меню
    от 7 000 / человек
  • Депозит
    нет
  • Сервисный сбор
    15%
  • Прочие расходы
  • Итог
    на 25 человек
    от 276 250 рублей

    на 35 человек:
    от 356 750 рублей
Ресторан Террин
Малый зал
Преимущества

  • Малый зал ресторана расположен на первом этаже
  • Небольшой, но очень уютный банкетный зал
  • Можно свой алкоголь без доплат
  • Бесплатная дегустация блюд
  • Входит минимальное звуковое оборудование и экран
Нюансы

  • Комфортно до 25 человек
  • Аренда
    48 000 рублей
  • Меню
    от 8 000 / человек
  • Депозит
    нет
  • Сервисный сбор
    нет
  • Прочие расходы
  • Итог
    25 человек:
    от 248 000 рублей

    35 человек:
    от 328 000 рублей
лофт Банка зал Эркер
Преимущества

  • Светлый зал
  • Своя терраса
  • Входит звуковое оборудование
  • Входят услуги бармена и охраны
  • нет ограничений по шуму и времени мероприятия
Нюансы

  • Может быть шумно на террасе, так как территория дизайн-завода
  • Аренда
    СБ: 98 000 рублей (6 часов мероприятие)
  • Меню
    от 6 500 / человек
  • Депозит
    нет
  • Сервисный сбор
    нет
  • Прочие расходы
    нет
  • Итог
    на 25 человек:
    от 285 500 рублей

    на 35 человек:
    от 360 500 рублей
Лофт Президент
Преимущества

  • Расположен в парке ВДНХ
  • Включено в аренду 4 зала
  • Входит звуковое и световое оборудование
Нюансы
  • Аренда
    ПТ-ВС: 95 000 рублей

    5 часов мероприятие
  • Меню
    от 8 000 / человек
  • Депозит
    нет
  • Сервисный сбор
    нет
  • Прочие расходы
  • Итог
    на 25 человек:
    от 295 000 рублей

    на 35 человек:
    от 375 000 рублей
Лофт Космоос
Преимущества

  • Красивая ухоженная территория
  • Расположен в парке ВДНХ
  • 4 зала входит в стоимость
  • Входит звуковое и световое оборудование
Нюансы
  • Аренда
    ПТ-ВС: 120 000 рублей

    5 часов мероприятие
  • Меню
    от 8 000 / человек
  • Депозит
    нет
  • Сервисный сбор
    нет
  • Прочие расходы
  • Итог
    на 25 человек:
    от 320 000 рублей

    на 35 человек:
    от 400 000 рублей
Made on
Tilda