Смета
Тайминг
Елизавета и николай
29 августа
План подготовки
Заполнение анкеты и брифа
В брифе собраны вопросы по разным аспектам свадьбы — мы будем опираться на него в процессе подготовки, поэтому прошу заполнить его максимально подробно. Анкета понадобится нам для того, чтобы узнать вас получше и почерпнуть из нее идеи для свадьбы.

Выполнено
Презентация по площадкам
Я подготовлю для вас новый блок на сайте, в котором будут собраны площадки в вашем бюджете, доступные на вашу дату и подходящие вам по формату сразу с фотографиями и рассчетами под ваше мероприятие.



Выполнено
Созвон по площадкам
После того как вы посмотрите варианты, мы с вами созвонимся и обсудим их нюансы, и выберем те, которые хотите посмотреть вживую





Выполнено
Просмотры площадок
Мы с вами посмотрим площадки, которые вы выберете из списка на сайте.

Выполнено
Площадка выбрана
Когда вы определитесь с площадкой, подготовлю для вас договор с площадкой, вы подпишете его и внесете предоплату.

💵 Предоплата составляет ~30-50%.
Выполнено
Save the date
После выбора площадки важно отправить гостям сообщение с датой, чтобы они подстроили свои планы. Пока без подробностей о площадке, тайминге и дресс коде

Выполнено
Обновление сметы
Перед подписанием договора мы обязательно обновляем смету мероприятия

Выполнено
Встреча по свадебному дню
На этой встречи мы обсудим как будет строиться свадебный день

Выполнено
Тайминг
Это необходимо, чтобы понять общую структуру дня, на какое количество часов нам нужны фотограф и видеограф. В процессе тайминг будет дополняться.

Выполнено
Подбор ведущего
Я подберу для вас ведущих, которые на мой взгляд максимально вам подходят

Выполнено
Встречи/созвоны с ведущими
Я предлагаю встретиться/созвониться с ведущими, чьи профили вам понравятся, чтобы выбрать максимально подходящего для вас. Важно обратить внимание на такие моменты — как вам ведущий как человек, нравится ли вам его чувство юмора, голос и его подача, идеи, представляете ли вы, что он ведет вашу свадьбу, понравится ли он вашим гостям, комфортно ли вам будет готовиться вместе с ним. На встрече вы расскажете кратко о себе, ведущий подробнее о себе, про его подход к ведению.

Выполнено
Утверждение ведущего
Создадим совместный чат с ведущим для дальнейшей работы, куда он направит вам задания для подготовки. Это могут быть анкеты, письма друг о друге, примеры интерактивов, которые необходимо выбрать и прочее. Задания следует выполнять максимально детально и подробно, чтобы ведущий смог почерпнуть для себя, как можно больше.

💵 Предоплата от 10000-40000₽



Выполнено
Подбор фото/видео
Предложу вам варианты фотографов и видеографов, а вы изучите их портфолио. Когда вы остановите свой выбор на ком-то, подготовлю для вас договоры, вы подпишете их и внесете предоплаты за бронь вашей даты

💵 Предоплата от 5000-20000₽


Выполнено
Подбор стилиста
Также предложу варианты стилистов, которые делают легкий, современный мейк ап и стильные свадебные укладки, а также репетицию образа. На репетицию образа вы записываетесь самостоятельно желательно минимум за 2 недели до свадьбы.


💵 Предоплата от 1000-5000₽

Выполнено
Подбор музыкантов и других подрядчиков
Также мы рассмотрим варианты музыкантов или других подрядчиков, если вы захотите


💵 Предоплата ~50% от общей суммы
Работа по концепции и декору
Я подберу декоратора на основе ваших предпочтений и стилистики свадьбы, который предложит лучшие варианты по соотношению цена-качество. Процесс работы с декоратором зависит от студии. А также преступлю к проработки фишек и идей для вашей свадьбы



Выполнено
Утверждение декора
После утверждения декора и сметы необходимо будет внести предоплату за аренду/закупку необходимых позиций (~30%)

💵 Предоплата составит ~30%





Выполнено
Приглашения
Мы можем изготовить приглашения в электронном виде, в формате свадебного сайта, а также можно напечатать часть пригласительных или даже все


💵 оплата обычно происходит по факту: сайт от 3000 - 10000₽, электронные от 1000₽, за дизайн печатных вариантов предоплата около 50% либо фиксированно за работу дизайнера

В работе
Дегустация и выбор кейтеринга
Подберем кейтеринг и проведем дегустацию блюд



Выполнено
Дегустация и заказ торта
Проведем дегустацию начинок для торта, посчитаем необходимый вес и определимся с дизайном торта, а затем мы сделаем заказ у подходящего кондитера

💵 Оплата дегустации ~2500₽, предоплата за торт 30-50% от общей стоимости
Встреча с ведущим по программе
К этой встрече вам необходимо подготовить все материалы для ведущего. Постарайтесь заполнить их максимально подробно. Эта встреча происходит ближе к свадебному дню, так как к этому моменту уже возникает больше ясности относительно концепции и общего тайминга мероприятия. Здесь вы обсудите программу с учетом ваших пожеланий и идей ведущего.
Составление меню
Детально проработаем меню, порекомендую вам оптимальные позиции и рассчитаю необходимое количество еды.

Выполнено
Расчет алкоголя
Сделаю для вас расчет необходимого количества алкоголя
Расчет технического оборудования
Договариваюсь и заказываю дополнительное техническое оборудование, при необходимости
План рассадки и схема расстановки столов и мебели+согласование
Подготовлю для вас схему расстановки столов и прочих зон на площадке, чтобы вы лучше представляли, что и где будет располагаться
Репетиция образа
Оптимально провести за 2−3 недели до свадьбы. На репетицию образа вы записываетесь самостоятельно, чтобы выбрать удобное время и место. Предварительно предлагаю отправить референсы и все ваши пожелания по образу

💵Оплата репетиции от 7000-15000₽
Звонок по финальному таймингу
Ориентировочно за неделю до свадьбы мы назначим совместный звонок со всей командой для обсуждения съемки и прочих орг.моментов. Если у вас есть особые пожелания по съемке, то желательно подготовить референсы и прописать ваши пожелания.
Финальная встреча с ведущим по программе
Финальное обсуждение программы перед свадьбой
Финальный чекинг плана рассадки
За неделю до свадьбы мы попросим вас предоставить финальный план рассадки для отправки дизайнеру. Важно проверить на корректность все имена и фамилии, потому что мы отдаем в работу ваш вариант текста
Чат с гостями
Предлагаем вам создать общий чат со всеми гостями, чтобы вас не беспокоили до и во время свадьбы. Туда накануне мы пришлем всю актуальную информацию по мероприятию, а также ответим на все вопросы гостей.
ДЕНЬ Х 🥳
Вы наслаждаетесь и отдыхаете, а мы с командой приложим максимум усилий, чтобы этот день прошел просто идеально!
ПОСТПРОДАКШН
Отдача фото и видео материалов
Площадки
Вилла Росса
свободные даты: 29.08, 5.09, 12.09
https://villarossa.ru/
Преимущества

  • Красивая ухоженная территория
  • Самодостаточный стильный интерьер
  • Площадка закрывается полностью под мероприятие
Нюансы

  • Необходима аренда банкетной мебели
  • Мероприятие только до 21:00
  • вместимость до 25 человек
  • Только камерный формат - маленькая колонка и ведущий без микрофона
  • Аренда
    аренда виллы: 42 000 рублей
    доплата за количество гостей:
    17 000 рублей
    кухня+гримерная: 24 500 рублей
    демонтаж: 2000 рублей

    итог: 85 500 на 25 человек, 5 часов мероприятие
  • Меню
    от 8 000 / человек
  • Депозит
    нет
  • Сервисный сбор
    нет
  • Прочие расходы
    клининг от 2000 до 5000 + 2000 за уборку кухни
    аренда мебели, посуды при необходимости
  • Итог
    на 25 человек
    от 292 500 рублей
Ведущий
Виталий Передерий
Свободен 29,30 августа

Инстаграм: https://instagram.com/perederium

*Instagram — проект Meta Platforms Inc., деятельность которой в России запрещена

Виталий - в прошлом учитель, прошел обучение в лучшей академии ведущих. Вел концерт, работал соведущим. Горит своим делом, в роли самостоятельного ведущего первый сезон

Стоимость: 70 000 рублей

Ведущий 5 часов и 6 часов диджей


Оборудование и транспортные расходы входят в стоимость

+ рилсмейкер в подарок


Итог: 70 000 рублей

фотограф
Ольга Маликова

Инстаграм: https://www.instagram.com/ol.malikova/


Сайт: https://olgamalikova.com/


Серии:
https://olgamalikova.gallery.photo/gallery/evgenij-svetlana/

https://olgamalikova.gallery.photo/gallery/roman-ulia1/

https://olgamalikova.gallery.photo/gallery/ivan-marina-jmu9xb/

*Instagram — проект Meta Platforms Inc., деятельность которой в России запрещена

Сроки:
анонс: от 30 фото в течение 3 дней
основная серия: от 350 кадров в течение 2 месяцев
отдает исходные видео на телефон

Стоимость:

58 000 рублей – 6 часов съемки


Пленка:
20 кадров — 3000 руб
30 кадров — 4000 руб

транспортные расходы по чекам такси

Рилсмейкер
Юлия Борисова
Инстаграм: https://www.instagram.com/yu.borisovaa_/
Сайт: https://u320063-1.web07.vigbo.ru/

*Instagram — проект Meta Platforms Inc., деятельность которой в России запрещена

Сроки: до 14 дней

Стоимость:
съемка на телефон

20 000 рублей – 5 часов съемки

1 горизонтальное видео длительностью 2-3 минуты 1 вертикальное видео длительностью 60 сек 5-7 вертикальных видео длительностью до 30 сек


съемка на камеру

30 000 рублей – 5 часов съемки

1 горизонтальное видео длительностью 2-3 минуты 1 вертикальное видео длительностью 60 сек 5-7 вертикальных видео длительностью до 30 сек


можно обсудить какие видео нужны

Стилист
Кристина

Инстаграм: https://www.instagram.com/kmmuaa


*Instagram — проект Meta Platforms Inc., деятельность которой в России запрещена

Стоимость:
7 000 рублей — свадебный образ
6 000 рублей — репетиция

Выезд 1500 рублей
Концепции
Встреча самых близких
Идея концепции создать атмосферу тепла и заботы о каждом госте, показать, что каждый приглашенный здесь не случайно. В декоре сделать акцент на свечах, тканях, а в программе вечера на ваши совместные моменты и истории

Можете написать каждому гостю письмо, как он для вас важен и раздать в конце вечера
Так же в процессе вечера вспомнить ваши совместные истории, посмотреть фото, видео. На велкоме можно сделать отдельную зону с историями любви гостей
Сицилийская история
Сицилийцы очень любят семейные праздники и застолья. Семья является главным приоритетом, а воскресные обеды — священной традицией. Предлагаю провести день рождения вашей семьи в таком стиле. В основе декора - светлые ткани, винтажные элементы и акцентные лимоны, которые являются символом изобилия и богатства
Свадебные идеи
семейные фото
Зона с фотографиями со свадеб всей семьи. Это позволяет подчеркнуть ценность семьи для вас и напомнить каждому гостю, о том, как много любви стоит за каждым человеком!
Зонтики и вееры
Можно поставить зонтики, вееры, на случай жары и для стильных фото
Также можем добавить возможность кастомизации, чтобы у гостей остался уникальный памятный сувенир с вашей свадьбы
Селфи зеркало
Зеркало с надписью о вас или датой, чтобы гости могли сделать классные фото
Газеты о вас
Можно заказать газеты с вашей историей, фактами про гостей, кроссвордом сзади. Гости с интересом читают, а старшее поколение любит сохранять такие вещи на память
Музыка на велком
Живая музыка на велком добавляет торжественности и создает особую атмосферу вечера
Художница
Художница фотографирует гостей и рисует им красивые скетчи - креативный и необычный сувенир на память. На выбор разные техники: акварель или маркеры.
Возможны рисунки на планшете (с печатью или без), в среднем 4-6 зарисовок в час
Письма гостям в конце вечера
Подготовить конверты с индивидуальными письмами для каждого гостя и раздать в конце вечера
Торты
Длинный торт
Торт, в который каждый гость ставит свечку с пожеланием для вас, а вы потом все их задуваете
торт тирамису
торт в креманках
Другие идеи
Фуршет
Горка шампанского
Лимонный сорбет
Лимончела или лимонады
Анимационная станция
Можно подать горячие закуски с огня, повар при вас готовит блюдо, это создает вау-эффект
Зона пожеланий
Письма в будущее
Альтернатива книге пожеланий. Можем поставить почтовый ящик или коробочку, чтобы гости написали вам письма в будущее с датой, когда их открыть
Картина на память
В качестве памятного подарка от гостей можем попросить их нарисовать картину, можно просто оставить свои отпечатки пальцев, а можно придумать какую-то абстракцию, чтобы каждый приложил к этому шедевру "руку"!
Плёночные фотоаппараты
Одноразовые плёночные фотоаппараты можно раздать гостям, а после свадьбы проявить пленки. Также можно написать интересные задания на фотоаппаратах для необычных кадров. Помимо пленки можно сделать поднос с фотоаппаратами и добавить цифровые мыльницы, vhs камеру, чтобы каждый гость попробовал себя в роли фотографа и приумножил контент со сводьбы :)
Фонарик с пожеланиями
В начале вечера попросить гостей написать пожелания для вас а в завершении вечера запустить этот фонарик, чтобы все пожелания точно сбылись
Полароид и книга пожеланий
Можно положить фотоаппарат с моментальной печатью, чтобы гости сразу зделали фото, вклеили и подписали пожелания для вас или просто собрать фотоальбом из таких снимков
Факты о вас
Можно сделать стенд с вашими детскими фото и гости пишут факты о вас, можно это потом сделать частью программы, а за самый интересный факт вручить небольшой приз
Спецэффекты
Тяжелый дым
У нас закрытый безветренный двор и будет очень эффектно смотреться во время церемонии или первого танца
Бенгальские огни
Мыльные пузыри
Можно раздать гостям перед церемонией или поставить небольшие мыльные пузыри на велком для классных кадров
Made on
Tilda