Смета
Елизавета и николай
29-30 августа
План подготовки
Заполнение анкеты и брифа
В брифе собраны вопросы по разным аспектам свадьбы — мы будем опираться на него в процессе подготовки, поэтому прошу заполнить его максимально подробно. Анкета понадобится нам для того, чтобы узнать вас получше и почерпнуть из нее идеи для свадьбы.

Выполнено
Презентация по площадкам
Я подготовлю для вас новый блок на сайте, в котором будут собраны площадки в вашем бюджете, доступные на вашу дату и подходящие вам по формату сразу с фотографиями и рассчетами под ваше мероприятие.



Выполнено
Созвон по площадкам
После того как вы посмотрите варианты, мы с вами созвонимся и обсудим их нюансы, и выберем те, которые хотите посмотреть вживую





Выполнено
Просмотры площадок
Мы с вами посмотрим площадки, которые вы выберете из списка на сайте.

В процессе
Площадка выбрана
Когда вы определитесь с площадкой, подготовлю для вас договор с площадкой, вы подпишете его и внесете предоплату.

💵 Предоплата составляет ~30-50%.
Save the date
После выбора площадки важно отправить гостям сообщение с датой, чтобы они подстроили свои планы. Пока без подробностей о площадке, тайминге и дресс коде
Обновление сметы
Перед подписанием договора мы обязательно обновляем смету мероприятия
Встреча по свадебному дню
На этой встречи мы обсудим как будет строиться свадебный день
Тайминг
Это необходимо, чтобы понять общую структуру дня, на какое количество часов нам нужны фотограф и видеограф. В процессе тайминг будет дополняться.
Подбор ведущего
Я подберу для вас ведущих, которые на мой взгляд максимально вам подходят
Встречи/созвоны с ведущими
Я предлагаю встретиться/созвониться с ведущими, чьи профили вам понравятся, чтобы выбрать максимально подходящего для вас. Важно обратить внимание на такие моменты — как вам ведущий как человек, нравится ли вам его чувство юмора, голос и его подача, идеи, представляете ли вы, что он ведет вашу свадьбу, понравится ли он вашим гостям, комфортно ли вам будет готовиться вместе с ним. На встрече вы расскажете кратко о себе, ведущий подробнее о себе, про его подход к ведению.
Утверждение ведущего
Создадим совместный чат с ведущим для дальнейшей работы, куда он направит вам задания для подготовки. Это могут быть анкеты, письма друг о друге, примеры интерактивов, которые необходимо выбрать и прочее. Задания следует выполнять максимально детально и подробно, чтобы ведущий смог почерпнуть для себя, как можно больше.

💵 Предоплата от 10000-40000₽
Подбор фото/видео
Предложу вам варианты фотографов и видеографов, а вы изучите их портфолио. Когда вы остановите свой выбор на ком-то, подготовлю для вас договоры, вы подпишете их и внесете предоплаты за бронь вашей даты

💵 Предоплата от 5000-20000₽
Подбор стилиста
Также предложу варианты стилистов, которые делают легкий, современный мейк ап и стильные свадебные укладки, а также репетицию образа. На репетицию образа вы записываетесь самостоятельно желательно минимум за 2 недели до свадьбы.


💵 Предоплата от 1000-5000₽
Подбор музыкантов и других подрядчиков
Также мы рассмотрим варианты музыкантов или других подрядчиков, если вы захотите


💵 Предоплата ~50% от общей суммы
Работа по концепции и декору
Я подберу декоратора на основе ваших предпочтений и стилистики свадьбы, который предложит лучшие варианты по соотношению цена-качество. Процесс работы с декоратором зависит от студии. А также преступлю к проработки фишек и идей для вашей свадьбы
Утверждение декора
После утверждения декора и сметы необходимо будет внести предоплату за аренду/закупку необходимых позиций (~30%)

💵 Предоплата составит ~30%
Приглашения
Мы можем изготовить приглашения в электронном виде, в формате свадебного сайта, а также можно напечатать часть пригласительных или даже все


💵 оплата обычно происходит по факту: сайт от 3000 - 10000₽, электронные от 1000₽, за дизайн печатных вариантов предоплата около 50% либо фиксированно за работу дизайнера
Дегустация и выбор кейтеринга
Подберем кейтеринг и проведем дегустацию блюд
Дегустация и заказ торта
Проведем дегустацию начинок для торта, посчитаем необходимый вес и определимся с дизайном торта, а затем мы сделаем заказ у подходящего кондитера

💵 Оплата дегустации ~2500₽, предоплата за торт 30-50% от общей стоимости
Встреча с ведущим по программе
К этой встрече вам необходимо подготовить все материалы для ведущего. Постарайтесь заполнить их максимально подробно. Эта встреча происходит ближе к свадебному дню, так как к этому моменту уже возникает больше ясности относительно концепции и общего тайминга мероприятия. Здесь вы обсудите программу с учетом ваших пожеланий и идей ведущего.
Составление меню
Детально проработаем меню, порекомендую вам оптимальные позиции и рассчитаю необходимое количество еды.

Расчет алкоголя
Сделаю для вас расчет необходимого количества алкоголя
Расчет технического оборудования
Договариваюсь и заказываю дополнительное техническое оборудование, при необходимости
План рассадки и схема расстановки столов и мебели+согласование
Подготовлю для вас схему расстановки столов и прочих зон на площадке, чтобы вы лучше представляли, что и где будет располагаться
Репетиция образа
Оптимально провести за 2−3 недели до свадьбы. На репетицию образа вы записываетесь самостоятельно, чтобы выбрать удобное время и место. Предварительно предлагаю отправить референсы и все ваши пожелания по образу

💵Оплата репетиции от 7000-15000₽
Звонок по финальному таймингу
Ориентировочно за неделю до свадьбы мы назначим совместный звонок со всей командой для обсуждения съемки и прочих орг.моментов. Если у вас есть особые пожелания по съемке, то желательно подготовить референсы и прописать ваши пожелания.
Финальная встреча с ведущим по программе
Финальное обсуждение программы перед свадьбой
Финальный чекинг плана рассадки
За неделю до свадьбы мы попросим вас предоставить финальный план рассадки для отправки дизайнеру. Важно проверить на корректность все имена и фамилии, потому что мы отдаем в работу ваш вариант текста
Чат с гостями
Предлагаем вам создать общий чат со всеми гостями, чтобы вас не беспокоили до и во время свадьбы. Туда накануне мы пришлем всю актуальную информацию по мероприятию, а также ответим на все вопросы гостей.
ДЕНЬ Х 🥳
Вы наслаждаетесь и отдыхаете, а мы с командой приложим максимум усилий, чтобы этот день прошел просто идеально!
ПОСТПРОДАКШН
Отдача фото и видео материалов
Площадки
Критерии подбора площадки
  • Пожелания
    Светлый зал с самодостаточным интерьером, желательно с террасой или уличной территорией
  • Количество гостей
    20-35 человек
  • Оптимальная цена
    250 - 300 тысяч рублей
  • Дата
    29 августа, 5 или 12 сентября 2026, возможны пятницы
  • Локация
    не более 30 км от МКАД
Вилла Росса
свободные даты: 29.08, 5.09, 12.09
https://villarossa.ru/
Преимущества

  • Красивая ухоженная территория
  • Самодостаточный стильный интерьер
  • Площадка закрывается полностью под мероприятие
Нюансы

  • Необходима аренда банкетной мебели
  • Мероприятие только до 21:00
  • вместимость до 25 человек
  • Только камерный формат - маленькая колонка и ведущий без микрофона
  • Аренда
    аренда виллы: 42 000 рублей
    доплата за количество гостей:
    17 000 рублей
    кухня+гримерная: 24 500 рублей
    демонтаж: 2000 рублей

    итог: 85 500 на 25 человек, 5 часов мероприятие
  • Меню
    от 8 000 / человек
  • Депозит
    нет
  • Сервисный сбор
    нет
  • Прочие расходы
    клининг от 2000 до 5000 + 2000 за уборку кухни
    аренда мебели, посуды при необходимости
  • Итог
    на 25 человек
    от 292 500 рублей
Особняк души
свободные даты: 29.08, 5.09, 12.09
https://tvorcheskielyudi.ru
Преимущества

  • Исторический особняк XIX века
  • Нет ограничений по шуму до 23:00, после без басов
  • Есть зал с небольшой террасой
Нюансы

  • Нет светового и звукового оборудования
  • При не полном закрытии, в других залах могут проходить съемки
  • Аренда
    Аренда главного зала и кухни на 8 часов: 88 000 рублей

    Аренда первого этажа на 24 часа: 250 000 рублей

    Закрытие всего особняка на 24 часа: 350 000 рублей

    Можно обсудить индивидуальные условия, если понравится площадка
  • Меню
    от 8 000 / человек
  • Депозит
    нет
  • Сервисный сбор
    нет
  • Прочие расходы
    уличная зона для церемонии от 30 000 рублей
  • Итог
    1 зал на 25 человек:
    от 288 000 рублей

    1 зал на 35 человек:
    от 368 000 рублей
лофт Банка зал Эркер
свободные даты: 29.08, 5.09, 12.09
https://bankabanka.ru/lofts/erker/
Преимущества

  • Светлый зал
  • Своя терраса
  • Входит звуковое оборудование
  • Входят услуги бармена и охраны
  • нет ограничений по шуму и времени мероприятия
Нюансы

  • Может быть шумно на террасе, так как территория дизайн-завода
  • Открытие лофта 15 мая
  • Аренда
    СБ: 98 000 рублей (6 часов мероприятие)
  • Меню
    от 7 500 / человек
  • Депозит
    нет
  • Сервисный сбор
    нет
  • Прочие расходы
    нет
  • Итог
    на 25 человек:
    от 285 500 рублей

    на 35 человек:
    от 360 500 рублей
Ресторан Хитровка
свободные даты: 5.09
restaurant.hitrovkahotel.com
Преимущества

  • Удобное расположение в центре города
  • Есть небольшая терраса
  • При заказе по меню от 150 000 - номер с завтраком в подарок
  • Красивые виды с террас
Нюансы

  • Нет светового и звукового оборудования
  • Аренда большой террасы 15 000/час
  • Только круглые столы для банкета
  • Аренда
    50 000 рублей
  • Меню
    от 6 000 / человек
  • Депозит
    нет
  • Сервисный сбор
    15%
  • Прочие расходы
    веранда для велкома и церемонии от 30 000 рублей
  • Итог
    на 25 человек:
    от 222 500 рублей

    на 35 человек:
    от 291 500 рублей
Ведущий
Максим Ильяш
Свободен 29, 30 августа

Презентация: https://disk.yandex.ru/d/4EVExIfvRx73bQ
Инстаграм: https://instagram.com/maks.ilyash
Промо: https://disk.yandex.ru/i/3omSNSVOBSXmGw
https://disk.yandex.ru/d/0shjDYZPR5qavw

*Instagram — проект Meta Platforms Inc., деятельность которой в России запрещена

Макс - современный стильный ведущий, профессионал своего дела, хорошо чувствует аудиторию. Помимо этого играет на саксофоне и фортепиано

Стоимость: 155 000 рублей 139 500 рублей


Ведущий и диджей - 7 часов


Оборудование 25 000 рублей, транспортные расходы входят в стоимость


Итог: 164 500 рублей

Дмитрий Саврасов
Свободен 29 августа

https://drive.google.com/file/d/1VbHr6WXVrPdH96FE7j1scdDSddC8ZT1B/view?usp=sharing

Промо ролик

https://rutube.ru/video/757bad25938e39e0c3e4247afcaf59cc/

Дима - пока не общалась, просто запросила актуальные условия, но судя по промо имеет большой опыт и специализируется больше на корпоративных мероприятиях

Стоимость: 150 000 рублей

Ведущий и диджей


Транспортные расходы входят в стоимость, оборудование + 10 000 рублей


Итог: 160 000 рублей

Данил
Свободен 30 августа

Инстаграм: https://instagram.com/vedudany

*Instagram — проект Meta Platforms Inc., деятельность которой в России запрещена

Данил - современный ведущий, с хорошим чувством юмора, любит камерные свадьбы

Стоимость: 120 000 рублей

Ведущий и диджей - 7 часов


Оборудование и транспортные расходы входят в стоимость


Итог: 120 000 рублей

Дмитрий Захаров
Свободен 30 августа

Инстаграм: https://www.instagram.com/zaharov.event
Промо:
https://disk.yandex.ru/d/N-p_l3nN9vR0FA

*Instagram — проект Meta Platforms Inc., деятельность которой в России запрещена

Дмитрий - современный ведущий, ведет спокойно и с добрым юмором

Стоимость: 120 000 рублей

Ведущий и диджей - 7 часов


Оборудование и транспортные расходы входят в стоимость


Итог: 120 000 рублей

Игорь Бытко
Свободен 29, 30 августа

https://www.instagram.com/igorbytco
Сайт: https://igorbytko.ru/

*Instagram — проект Meta Platforms Inc., деятельность которой в России запрещена

Игорь - опытный ведущий. Помимо этого играет на саксофоне и фортепиано

Стоимость: 70 000 рублей

Ведущий и диджей - 6 часов


Оборудование и транспортные расходы входят в стоимость


Итог: 70 000 рублей

Виталий Передерий
Свободен 29,30 августа

Инстаграм: https://instagram.com/perederium

*Instagram — проект Meta Platforms Inc., деятельность которой в России запрещена

Виталий - в прошлом учитель, прошел обучение в лучшей академии ведущих. Вел концерт, работал соведущим. Горит своим делом, в роли самостоятельного ведущего первый сезон

Стоимость: 70 000 рублей

Ведущий 5 часов и 6 часов диджей


Оборудование и транспортные расходы входят в стоимость

+ рилсмейкер в подарок


Итог: 70 000 рублей

Валерий Баштовой

Свободен 29,30 августа


Инстаграм: https://instagram.com/bashtovoy.msk


*Instagram — проект Meta Platforms Inc., деятельность которой в России запрещена

Валера - веселый, душевный парень. Работал диджеем и соведущим с топовыми ведущими, в роли самостоятельного ведущего первый сезон

Стоимость: 70 000 рублей

Ведущий 5 часов и 6 часов диджей

Оборудование и транспортные расходы входят в стоимость


Итог: 70 000 рублей

Made on
Tilda