Смета
Маргарита и Михаил
17 сентября
План подготовки
Заполнение анкеты и брифа
В брифе собраны вопросы по разным аспектам свадьбы — мы будем опираться на него в процессе подготовки, поэтому прошу заполнить его максимально подробно. Анкета понадобится нам для того, чтобы узнать вас получше и почерпнуть из нее идеи для свадьбы.

Выполнено
Презентация по площадкам
Я подготовлю для вас новый блок на сайте, в котором будут собраны площадки в вашем бюджете, доступные на вашу дату и подходящие вам по формату сразу с фотографиями и рассчетами под ваше мероприятие.



Выполнено
Созвон по площадкам
После того как вы посмотрите варианты, мы с вами созвонимся и обсудим их нюансы, и выберем те, которые хотите посмотреть вживую





Выполнено
Просмотры площадок
Мы с вами посмотрим площадки, которые вы выберете из списка на сайте.


Выполнено
Площадка выбрана
Когда вы определитесь с площадкой, подготовлю для вас договор с площадкой, вы подпишете его и внесете предоплату.

💵 Предоплата составляет ~30-50%.


Save the date
После выбора площадки важно отправить гостям сообщение с датой, чтобы они подстроили свои планы. Пока без подробностей о площадке, тайминге и дресс коде


Выполнено
Обновление сметы
Перед подписанием договора мы обязательно обновляем смету мероприятия

Выполнено
Встреча по свадебному дню
На этой встречи мы обсудим как будет строиться свадебный день
Тайминг
Это необходимо, чтобы понять общую структуру дня, на какое количество часов нам нужны фотограф и видеограф. В процессе тайминг будет дополняться.


Подбор ведущего
Я подберу для вас ведущих, которые на мой взгляд максимально вам подходят

Выполнено
Встречи/созвоны с ведущими
Я предлагаю встретиться/созвониться с ведущими, чьи профили вам понравятся, чтобы выбрать максимально подходящего для вас. Важно обратить внимание на такие моменты — как вам ведущий как человек, нравится ли вам его чувство юмора, голос и его подача, идеи, представляете ли вы, что он ведет вашу свадьбу, понравится ли он вашим гостям, комфортно ли вам будет готовиться вместе с ним. На встрече вы расскажете кратко о себе, ведущий подробнее о себе, про его подход к ведению.

Выполнено
Утверждение ведущего
Создадим совместный чат с ведущим для дальнейшей работы, куда он направит вам задания для подготовки. Это могут быть анкеты, письма друг о друге, примеры интерактивов, которые необходимо выбрать и прочее. Задания следует выполнять максимально детально и подробно, чтобы ведущий смог почерпнуть для себя, как можно больше.

💵 Предоплата от 10000-40000₽



Выполнено
Подбор фото/видео
Предложу вам варианты фотографов и видеографов, а вы изучите их портфолио. Когда вы остановите свой выбор на ком-то, подготовлю для вас договоры, вы подпишете их и внесете предоплаты за бронь вашей даты

💵 Предоплата от 5000-20000₽
Подбор стилиста
Также предложу варианты стилистов, которые делают легкий, современный мейк ап и стильные свадебные укладки, а также репетицию образа. На репетицию образа вы записываетесь самостоятельно желательно минимум за 2 недели до свадьбы.


💵 Предоплата от 1000-5000₽
Подбор музыкантов и других подрядчиков
Также мы рассмотрим варианты музыкантов или других подрядчиков, если вы захотите


💵 Предоплата ~50% от общей суммы
Работа по концепции и декору
Я подберу декоратора на основе ваших предпочтений и стилистики свадьбы, который предложит лучшие варианты по соотношению цена-качество. Процесс работы с декоратором зависит от студии. А также преступлю к проработки фишек и идей для вашей свадьбы
Утверждение декора
После утверждения декора и сметы необходимо будет внести предоплату за аренду/закупку необходимых позиций (~30%)

💵 Предоплата составит ~30%
Приглашения
Мы можем изготовить приглашения в электронном виде, в формате свадебного сайта, а также можно напечатать часть пригласительных или даже все


💵 оплата обычно происходит по факту: сайт от 3000 - 10000₽, электронные от 1000₽, за дизайн печатных вариантов предоплата около 50% либо фиксированно за работу дизайнера
Дегустация и заказ торта
Проведем дегустацию начинок для торта, посчитаем необходимый вес и определимся с дизайном торта, а затем мы сделаем заказ у подходящего кондитера

💵 Оплата дегустации ~2500₽, предоплата за торт 30-50% от общей стоимости
Встреча с ведущим по программе
К этой встрече вам необходимо подготовить все материалы для ведущего. Постарайтесь заполнить их максимально подробно. Эта встреча происходит ближе к свадебному дню, так как к этому моменту уже возникает больше ясности относительно концепции и общего тайминга мероприятия. Здесь вы обсудите программу с учетом ваших пожеланий и идей ведущего.
Составление меню
Детально проработаем меню, порекомендую вам оптимальные позиции и рассчитаю необходимое количество еды.

Расчет алкоголя
Сделаю для вас расчет необходимого количества алкоголя
Расчет технического оборудования
Договариваюсь и заказываю дополнительное техническое оборудование, при необходимости
План рассадки и схема расстановки столов и мебели+согласование
Подготовлю для вас схему расстановки столов и прочих зон на площадке, чтобы вы лучше представляли, что и где будет располагаться
Репетиция образа
Оптимально провести за 2−3 недели до свадьбы. На репетицию образа вы записываетесь самостоятельно, чтобы выбрать удобное время и место. Предварительно предлагаю отправить референсы и все ваши пожелания по образу

💵Оплата репетиции от 7000-15000₽
Звонок по финальному таймингу
Ориентировочно за неделю до свадьбы мы назначим совместный звонок со всей командой для обсуждения съемки и прочих орг.моментов. Если у вас есть особые пожелания по съемке, то желательно подготовить референсы и прописать ваши пожелания.
Финальная встреча с ведущим по программе
Финальное обсуждение программы перед свадьбой
Финальный чекинг плана рассадки
За неделю до свадьбы мы попросим вас предоставить финальный план рассадки для отправки дизайнеру. Важно проверить на корректность все имена и фамилии, потому что мы отдаем в работу ваш вариант текста
Чат с гостями
Предлагаем вам создать общий чат со всеми гостями, чтобы вас не беспокоили до и во время свадьбы. Туда накануне мы пришлем всю актуальную информацию по мероприятию, а также ответим на все вопросы гостей.
ДЕНЬ Х 🥳
Вы наслаждаетесь и отдыхаете, а мы с командой приложим максимум усилий, чтобы этот день прошел просто идеально!
ПОСТПРОДАКШН
Отдача фото и видео материалов
Площадки
Lauren Parker
Преимущества

  • Есть несколько залов на выбор
  • Локация в центре Москвы.
  • Ресторан европейской кухни в историческом здании XIX века на Таганке.
Нюансы

  • В других залах будут гости ресторана
  • Нет светового и звукового оборудования в зале
  • Оплата только наличными
  • Аренда
    нет
  • Меню
    от 7 000 на человека
  • Депозит
    Веранда - 150 000 рублей
    Первый этаж - 150 000 рублей
    Второй этаж - 250 000 рублей
    Синий зал - без депозита
  • Сервисный сбор
    10%
  • Прочие расходы
    нет
  • Итог
    на 15 человек:
    от 115 500 рублей (синий зал)

    на 38 человек:
    от 292 600 рублей

Яхт-клуб Нептун
Преимущества

  • Большая деревянная веранда с панорамным видом воду
  • Есть небольшое количество уличной лаундж мебели и большие зонты
Нюансы

  • Аренда
    65 000 рублей
  • Меню
    от 7 500 / человек
  • Депозит
    нет
  • Сервисный сбор
    15%
  • Прочие расходы
    10 000 рублей - световое оборудование
  • Итог
    15 человек:
    от 205 000 рублей

    38 человек:
    от 402 750 рублей
Рилсмейкер
Ира Забудько
Инстаграм: https://www.instagram.com/loveirinlove/
Сайт: https://t.me/loveirinlove_wed

*Instagram — проект Meta Platforms Inc., деятельность которой в России запрещена

Сроки: до 7 дней
Съемка на телефон

Стоимость:

3 500 рублей / час


7 000 рублей – 2 часа съемки

2-3 рилс 15-30 секунд

1 общий рилс

+ бонусом фотокадры 10-20 штук


28 000 рублей – 8 часов съемки

4-8 рилс до 30-40 секунд

1 общий рилс до 2 мин

+ бонусом фотокадры 10-20 штук


Можно обсудить что нужно, какого формата и длительности видео

Юлия Борисова
Инстаграм: https://www.instagram.com/yu.borisovaa_/
Сайт: https://u320063-1.web07.vigbo.ru/

*Instagram — проект Meta Platforms Inc., деятельность которой в России запрещена

Сроки: до 14 дней

Стоимость:
съемка на телефон - 4000/час

8 000 рублей – 2 часа съемки

1 горизонтальное видео длительностью 1,5-2 минуты

1 вертикальное видео длительностью 60 сек

5-7 вертикальных видео длительностью до 30 сек


32 000 рублей – 8 часов съемки

1 горизонтальное видео длительностью 2-3 минуты

1 вертикальное видео длительностью 60 сек

5-7 вертикальных видео длительностью до 30 сек


съемка на камеру - 6000/час

12 000 рублей – 2 часа съемки

1 горизонтальное видео длительностью 1,5-2 минуты

1 вертикальное видео длительностью 60 сек

5-7 вертикальных видео длительностью до 30 сек


48 000 рублей – 8 часов съемки

1 горизонтальное видео длительностью 2-3 минуты

1 вертикальное видео длительностью 60 сек

5-7 вертикальных видео длительностью до 30 сек


можно обсудить какие видео нужны

Ксения
Сайт: https://kalinina-k-n.wfolio.pro/

*Instagram — проект Meta Platforms Inc., деятельность которой в России запрещена

Сроки: до 15 дней

Стоимость:
съемка на телефон

9 000 рублей – 2 часа съемки
3 reels до 30 сек,  

1 ролик до 2 минут


39 000 рублей – 8 часов съемки

6 reels до 30-50 сек,  

2 ролика до 2-3 минут

Зарина Караваева
Инстаграм: https://www.instagram.com/karavaeva.prod/
Сайт: https://karavaeva-zarina.wfolio.pro/

*Instagram — проект Meta Platforms Inc., деятельность которой в России запрещена

Сроки: до 2 недель

Стоимость:
Съемка на телефон - 5000/час

10 000 рублей - 2 часа

2 рилс 15-30сек

40 000 рублей - 8 часов

8 рилс 15-30сек
ролик 2-3 минуты

Можно обсудить что нужно, какого формата и длительности видео
Варвара Прусакова
Инстаграм: https://www.instagram.com/prusakova.varvara/
Сайт: https://t.me/prusakova_varvava

*Instagram — проект Meta Platforms Inc., деятельность которой в России запрещена

Сроки: до 5 дней

Стоимость:
съемка на камеру/телефон

15 000 рублей – 3 часа съемки

до 3 рилс 15-30 секунд


40 000 рублей – 8 часов съемки

до 8 рилс 15-30 секунд

общий рилс до 1,5 мин

Свадебные идеи
Селфи зеркало
План рассадки
Полароид и книга пожеланий
Можно положить фотоаппарат с моментальной печатью, чтобы гости сразу зделали фото, вклеили и подписали пожелания для вас или просто собрать фотоальбом из таких снимков
Зона пожеланий
Вместо обычной книги можно поставить предмет, который вы потом оставите на память, это может быть всё что угодно: тарелка, чемодан, колода карт, мяч и тд
семейные фото
Зона с фотографиями со свадеб всей семьи. Это позволяет подчеркнуть ценность семьи для вас и напомнить каждому гостю, о том, как много любви стоит за каждым человеком!
Письма в будущее
Альтернатива книге пожеланий. Можем поставить почтовый ящик или коробочку, чтобы гости написали вам письма в будущее с датой, когда их открыть
Картина на память
В качестве памятного подарка от гостей можем попросить их нарисовать картину, можно просто оставить свои отпечатки пальцев, а можно придумать какую-то абстракцию, чтобы каждый приложил к этому шедевру "руку"!
Плёночные фотоаппараты
Одноразовые плёночные фотоаппараты можно раздать гостям, а после свадьбы проявить пленки. Также можно написать интересные задания на фотоаппаратах для необычных кадров. Помимо пленки можно сделать поднос с фотоаппаратами и добавить цифровые мыльницы, vhs камеру, чтобы каждый гость попробовал себя в роли фотографа и приумножил контент со сводьбы :)
Фонарик с пожеланиями
В начале вечера попросить гостей написать пожелания для вас а в завершении вечера запустить этот фонарик, чтобы все пожелания точно сбылись
Факты о вас
Можно сделать стенд с вашими детскими фото и гости пишут факты о вас, можно это потом сделать частью программы, а за самый интересный факт вручить небольшой приз
Игры
Газеты о вас
Можно заказать газеты с вашей историей, фактами про гостей, кроссвордом сзади. Гости с интересом читают, а старшее поколение любит сохранять такие вещи на память
Музыка на велком
Живая музыка на велком добавляет торжественности и создает особую атмосферу вечера
Художница
Художница фотографирует гостей и рисует им красивые скетчи - креативный и необычный сувенир на память. На выбор разные техники: акварель или маркеры.
Возможны рисунки на планшете (с печатью или без), в среднем 4-6 зарисовок в час
Торты
Завершение вечера
Письма гостям в конце вечера
Подготовить конверты с индивидуальными письмами для каждого гостя и раздать в конце вечера
Бенгальские огни
Мыльные пузыри
Можно раздать гостям в конце вечера или поставить небольшие мыльные пузыри на велком для классных кадров
Конфетти
Альтернатива книге пожеланий. Можем поставить почтовый ящик, чтобы гости написали вам письма в будущее с датой, когда их открыть
Песня в конце вечера
Можем раздать текст выбранной песни и пусть вы вместе споете что-то по-настоящему теплое и душевное!
Made on
Tilda