Маргарита и Михаил
17 сентября
План подготовки
Заполнение анкеты и брифа
В брифе собраны вопросы по разным аспектам свадьбы — мы будем опираться на него в процессе подготовки, поэтому прошу заполнить его максимально подробно. Анкета понадобится нам для того, чтобы узнать вас получше и почерпнуть из нее идеи для свадьбы.


Презентация по площадкам
Я подготовлю для вас новый блок на сайте, в котором будут собраны площадки в вашем бюджете, доступные на вашу дату и подходящие вам по формату сразу с фотографиями и рассчетами под ваше мероприятие.




Созвон по площадкам
После того как вы посмотрите варианты, мы с вами созвонимся и обсудим их нюансы, и выберем те, которые хотите посмотреть вживую






Просмотры площадок
Мы с вами посмотрим площадки, которые вы выберете из списка на сайте.


Площадка выбрана
Когда вы определитесь с площадкой, подготовлю для вас договор с площадкой, вы подпишете его и внесете предоплату.

💵 Предоплата составляет ~30-50%.

Save the date
После выбора площадки важно отправить гостям сообщение с датой, чтобы они подстроили свои планы. Пока без подробностей о площадке, тайминге и дресс коде
Обновление сметы
Перед подписанием договора мы обязательно обновляем смету мероприятия


Встреча по свадебному дню
На этой встречи мы обсудим как будет строиться свадебный день
Тайминг
Это необходимо, чтобы понять общую структуру дня, на какое количество часов нам нужны фотограф и видеограф. В процессе тайминг будет дополняться.


Подбор ведущего
Я подберу для вас ведущих, которые на мой взгляд максимально вам подходят


Встречи/созвоны с ведущими
Я предлагаю встретиться/созвониться с ведущими, чьи профили вам понравятся, чтобы выбрать максимально подходящего для вас. Важно обратить внимание на такие моменты — как вам ведущий как человек, нравится ли вам его чувство юмора, голос и его подача, идеи, представляете ли вы, что он ведет вашу свадьбу, понравится ли он вашим гостям, комфортно ли вам будет готовиться вместе с ним. На встрече вы расскажете кратко о себе, ведущий подробнее о себе, про его подход к ведению.


Утверждение ведущего
Создадим совместный чат с ведущим для дальнейшей работы, куда он направит вам задания для подготовки. Это могут быть анкеты, письма друг о друге, примеры интерактивов, которые необходимо выбрать и прочее. Задания следует выполнять максимально детально и подробно, чтобы ведущий смог почерпнуть для себя, как можно больше.

💵 Предоплата от 10000-40000₽




Подбор фото/видео
Предложу вам варианты фотографов и видеографов, а вы изучите их портфолио. Когда вы остановите свой выбор на ком-то, подготовлю для вас договоры, вы подпишете их и внесете предоплаты за бронь вашей даты

💵 Предоплата от 5000-20000₽
Подбор стилиста
Также предложу варианты стилистов, которые делают легкий, современный мейк ап и стильные свадебные укладки, а также репетицию образа. На репетицию образа вы записываетесь самостоятельно желательно минимум за 2 недели до свадьбы.


💵 Предоплата от 1000-5000₽
Подбор музыкантов и других подрядчиков
Также мы рассмотрим варианты музыкантов или других подрядчиков, если вы захотите


💵 Предоплата ~50% от общей суммы
Работа по концепции и декору
Я подберу декоратора на основе ваших предпочтений и стилистики свадьбы, который предложит лучшие варианты по соотношению цена-качество. Процесс работы с декоратором зависит от студии. А также преступлю к проработки фишек и идей для вашей свадьбы
Утверждение декора
После утверждения декора и сметы необходимо будет внести предоплату за аренду/закупку необходимых позиций (~30%)

💵 Предоплата составит ~30%
Приглашения
Мы можем изготовить приглашения в электронном виде, в формате свадебного сайта, а также можно напечатать часть пригласительных или даже все


💵 оплата обычно происходит по факту: сайт от 3000 - 10000₽, электронные от 1000₽, за дизайн печатных вариантов предоплата около 50% либо фиксированно за работу дизайнера
Дегустация и выбор кейтеринга
Подберем кейтеринг и проведем дегустацию блюд
Дегустация и заказ торта
Проведем дегустацию начинок для торта, посчитаем необходимый вес и определимся с дизайном торта, а затем мы сделаем заказ у подходящего кондитера

💵 Оплата дегустации ~2500₽, предоплата за торт 30-50% от общей стоимости
Встреча с ведущим по программе
К этой встрече вам необходимо подготовить все материалы для ведущего. Постарайтесь заполнить их максимально подробно. Эта встреча происходит ближе к свадебному дню, так как к этому моменту уже возникает больше ясности относительно концепции и общего тайминга мероприятия. Здесь вы обсудите программу с учетом ваших пожеланий и идей ведущего.
Составление меню
Детально проработаем меню, порекомендую вам оптимальные позиции и рассчитаю необходимое количество еды.

Расчет алкоголя
Сделаю для вас расчет необходимого количества алкоголя
Расчет технического оборудования
Договариваюсь и заказываю дополнительное техническое оборудование, при необходимости
План рассадки и схема расстановки столов и мебели+согласование
Подготовлю для вас схему расстановки столов и прочих зон на площадке, чтобы вы лучше представляли, что и где будет располагаться
Репетиция образа
Оптимально провести за 2−3 недели до свадьбы. На репетицию образа вы записываетесь самостоятельно, чтобы выбрать удобное время и место. Предварительно предлагаю отправить референсы и все ваши пожелания по образу

💵Оплата репетиции от 7000-15000₽
Звонок по финальному таймингу
Ориентировочно за неделю до свадьбы мы назначим совместный звонок со всей командой для обсуждения съемки и прочих орг.моментов. Если у вас есть особые пожелания по съемке, то желательно подготовить референсы и прописать ваши пожелания.
Финальная встреча с ведущим по программе
Финальное обсуждение программы перед свадьбой
Финальный чекинг плана рассадки
За неделю до свадьбы мы попросим вас предоставить финальный план рассадки для отправки дизайнеру. Важно проверить на корректность все имена и фамилии, потому что мы отдаем в работу ваш вариант текста
Чат с гостями
Предлагаем вам создать общий чат со всеми гостями, чтобы вас не беспокоили до и во время свадьбы. Туда накануне мы пришлем всю актуальную информацию по мероприятию, а также ответим на все вопросы гостей.
ДЕНЬ Х 🥳
Вы наслаждаетесь и отдыхаете, а мы с командой приложим максимум усилий, чтобы этот день прошел просто идеально!
ПОСТПРОДАКШН
Отдача фото и видео материалов
Площадки
Критерии подбора площадки
  • Пожелания
    Светлый зал
  • Количество гостей
    15-38 человек
  • Оптимальная цена
    до 350 тысяч рублей
  • Дата
    17 сентября
  • Локация
    Город и загород
Городские
Преимущества

  • Удобное расположение в центре города в тихом уютном переулке
  • Пространство состоит из нескольких залов (основной, малый и фуршетная зона).
  • В стоимость аренды входят трендовые столы змейки
Нюансы

  • Нет светового и звукового оборудования
  • Дворик не является частной собственностью площадки
  • Аренда
    СБ: 40 000 рублей
  • Меню
    от 7 000 / человек
  • Депозит
    200 000 рублей
  • Сервисный сбор
    15%
  • Прочие расходы
  • Итог
    15 человек: от 270 000 рублей
    38 человек: от 345 900 рублей
Преимущества

  • Есть несколько залов на выбор
  • Локация в центре Москвы.
  • Ресторан европейской кухни в историческом здании XIX века на Таганке.
Нюансы

  • В других залах будут гости ресторана
  • Нет светового и звукового оборудования в зале
  • Оплата только наличными
  • Аренда
    нет
  • Меню
    от 7 000 на человека
  • Депозит
    Веранда - 150 000 рублей
    Первый этаж - 150 000 рублей
    Второй этаж - 250 000 рублей
    Синий зал - без депозита
  • Сервисный сбор
    10%
  • Прочие расходы
    нет
  • Итог
    на 15 человек:
    от 115 500 рублей (синий зал)

    на 38 человек:
    от 292 600 рублей

Lauren Parker Банкетный зал
Преимущества

  • Локация в центре Москвы.
  • Ресторан европейской кухни в историческом здании XIX века на Таганке.
Нюансы

  • Нет светового и звукового оборудования в зале
  • Оплата только наличными
  • Аренда
    нет
  • Меню
    от 7 000 на человека
  • Депозит
    350 000 рублей
  • Сервисный сбор
    10%
  • Прочие расходы
    нет
  • Итог
    на 38 человек:
    от 385 000 рублей

Ресторан Террин
Малый зал
Преимущества

  • Малый зал ресторана расположен на первом этаже
  • Небольшой, но очень уютный банкетный зал
  • Можно свой алкоголь без доплат
  • Бесплатная дегустация блюд
  • Входит минимальное звуковое оборудование и экран
Нюансы

  • Комфортно до 25 человек
  • Аренда
    40 000 рублей
  • Меню
    от 8 000 / человек
  • Депозит
    нет
  • Сервисный сбор
    13% при наличном расчете
    15% при безналичном расчете
  • Прочие расходы
  • Итог
    15 человек:
    от 175 600 рублей

    25 человек:
    от 266 000 рублей

    *при наличном расчете
Ресторан Хитровка
Преимущества

  • Удобное расположение в центре города
  • Есть небольшая терраса
  • При заказе по меню от 150 000 - номер с завтраком в подарок
  • Красивые виды с террас
Нюансы

  • Нет светового и звукового оборудования
  • Аренда большой террасы 15 000/час
  • Только круглые столы для банкета
  • Ресторан на верхнем этаже отеля, вход через лобби достаточно устаревшего отеля
  • Аренда
    50 000 рублей
  • Меню
    от 6 000 / человек
  • Депозит
    нет
  • Сервисный сбор
    15%
  • Прочие расходы
    веранда для велкома и церемонии от 30 000 рублей
  • Итог
    на 15 человек:
    от 153 500 рублей

    на 38 человек:
    от 312 200 рублей
Преимущества

  • Светлый зал с высокими потолками
  • В парке напротив можно провести церемонию за доп плату
  • К стенам можно крепить что угодно, делать отверстия
Нюансы

  • Нет своей уличной территории
  • Только один зал и небольшая входная зона
  • Нет светового и звукового оборудования в зале
  • Потребуется доп аренда банкетной мебели
  • Аренда
    ПТ 77 500 рублей
  • Меню
    от 7 500 на человека
  • Депозит
    нет
  • Сервисный сбор
    нет
  • Прочие расходы
    сбор за своего диджея
    9 000 рублей
  • Итог
    на 15 человек:
    от 199 000 рублей

    на 38 человек:
    от 371 500 рублей
Преимущества

  • Светлый зал с территорией на улице
  • Шуметь на улице до 23:00
  • В стоимость аренды входит световое и звуковое оборудование в зал, много лаундж мебели, несколько видов текстиля, большие зонты, пледы и тепловые пушки
  • Есть бесплатная дегустация меню при заключении договора
Нюансы

  • Если понравится зал, то сможем снизить депозит, но не меньше чем до 270 000 рублей
  • Аренда
    СБ: 90 000 рублей
  • Меню
    от 7 500 / человек
  • Депозит
    320 000 рублей
  • Сервисный сбор
    20%, можно включить в депозит
  • Прочие расходы
    нет
  • Итог
    на 15 человек:
    от 410 000 рублей
    Со скидкой на депозит:
    от 360 000 рублей

    на 38 человек:
    от 432 000 рублей
Загородные
Фазенда
Преимущества

  • Красивая ухоженная территория
  • Площадка закрывается полностью под мероприятие
  • Возможность проведения мероприятия на улице и в фазенде
  • Разрешено проводить мероприятие до 22:00 с диджеем
Нюансы

  • Нет светового и звукового оборудования
  • Вместимость до 24 человек
  • Ведущий только без микрофона
  • Мероприятия только без крепких алкогольных напитков
  • Аренда
    74 200 - аренда за мероприятие 7 часов и монтаж/демонтаж декора
  • Меню
    от 8 000 / человек
  • Депозит
    нет
  • Сервисный сбор
    нет
  • Прочие расходы
    уборка - 10 000 рублей
    вывоз мусора - 5 000 рублей
  • Итог
    на 15 человек
    от 209 200 рублей

    на 24 человека
    от 281 200 рублей
Яхт-клуб Нептун
Преимущества

  • Большая деревянная веранда с панорамным видом воду
  • Есть небольшое количество уличной лаундж мебели и большие зонты
Нюансы

  • Аренда
    65 000 рублей
  • Меню
    от 7 500 / человек
  • Депозит
    нет
  • Сервисный сбор
    15%
  • Прочие расходы
    10 000 рублей - световое оборудование
  • Итог
    15 человек:
    от 205 000 рублей

    38 человек:
    от 402 750 рублей
Преимущества

  • Находится на территории яхт-клуба
Нюансы

  • Нет светового и звукового оборудования
  • Аренда
    25 000 рублей
  • Меню
    от 7 500 / человек
  • Депозит
    нет
  • Сервисный сбор
    15%
  • Прочие расходы
  • Итог
    15 человек:
    от 155 000 рублей

    24 человека:
    от 232 000 рублей
Преимущества

  • Красивая ухоженная территория комплекса
Нюансы

  • Потребуется аренда светового и звукового оборудования, а также плазм
  • На территории находятся несколько залов, может быть пересечение гостей на парковке
  • Аренда
    20 000 рублей
  • Меню
    от 6500 р / человек
  • Депозит
    120 000 рублей
  • Сервисный сбор
    15%
  • Прочие расходы
  • Итог
    на 15 человек:
    от 158 000 рублей

    на 38 человек:
    от 304 000 рублей
Преимущества

  • Красивая ухоженная территория
  • Есть парковка на 10 автомобилей
  • Номер для молодоженов в подарок
Нюансы

  • Потребуется аренда светового и звукового оборудования, а также плазм
  • На территории находятся несколько залов, может быть пересечение гостей на парковке
  • Аренда
    30 000 рублей
  • Меню
    от 6 500 на человека
  • Депозит
    150 000 рублей
  • Сервисный сбор
    15%
  • Прочие расходы
    нет
  • Итог
    на 15 человек:
    от 202 500 рублей

    на 38 человек:
    от 314 000 рублей
Made on
Tilda